Terug naar overzicht

Vacature

Stage: events

Is het jouw droom om eventmanager te worden en ben je op zoek naar een stage om te werken aan je skills en ervaring op te doen met het organiseren van allerlei events? In ons team krijg je hier alle ruimte voor!

Wie zijn wij?!

W.T. Media & Events is een marketing- en evenementenbureau met een specialisatie in websites, (social media) marketing en events. Wij vinden dat events een fantastisch verlengstuk kunnen zijn van je marketingplan, dus wij helpen onze opdrachtgevers graag aan een onvergetelijk evenement met een boodschap! Onze opdrachten lopen erg uiteen: van ‘De Brabantse Bier Bingo’ voor 125 deelnemers, een BBQ in festival-stijl ter gelegenheid van een 10-jarig jubileum en de Rotterdamse Horecawandeling voor particulieren tot aan een galadiner voor 650 personen. We organiseren het allemaal! In het komende half jaar hebben wij een super leerzame stageplaats beschikbaar met focus op events, waarbij we natuurlijk ook een stukje content en storytelling meenemen. Het wordt een spannende periode, want de vraag is natuurlijk of we live events kunnen blijven organiseren. Gelukkig hebben wij ons ook gespecialiseerd in online en hybride evenementen, dus tijdens deze stage zul je precies meekrijgen hoe het er in het werkveld aan toe gaat.

W.T. Media & Events is sinds 2021 onderdeel van de W.T. Group. De W.T. in onze naam staat voor ‘Working Together’ en dat is wat wij iedere dag doen! De W.T. Group is een groep bedrijven die er samen voor zorgen dat onze klanten hun zakelijke doelen kunnen behalen. De W.T. Group ondersteunt haar klanten op het gebied van ICT, privacy, Learning & Development en (online) marketing en events.

Met onze wortels in de Rotterdamse haven wordt er hard gewerkt om onze klanten te voorzien van een eerlijk advies, passende oplossingen en een eersteklas service. Samenwerken, kritisch durven zijn, daadkracht, met elkaar lachen en elkaar helpen staat hierbij centraal. Zo durven wij iedere uitdaging aan en weten steeds meer klanten ons te vinden.

Wat ga je tijdens je stage allemaal doen?

Samen met onze eventmanager(s) organiseer je de leukste events voor onze klanten! Van een drive-in bioscoop of bierbingo, tot aan een galadiner voor 650 gasten. Je ondersteunt het eventsteam met het plannen en uitvoeren van lopende en aankomende evenementen. Laat je creatieve geest maar los! We geloven erin dat je samen tot de tofste concepten komt, dus daarom horen we graag wat voor gave ideeën jij hebt voor onze events. Daarnaast denk je mee over de tekst en opmaak van de uitnodigingen en maak en bewaak je de planning per project. Wanneer het event helemaal rond is, bereid je de draaiboeken voor en maak je de aanmeldingen overzichtelijk. Op de dag van het event help je met het registratieproces, zorg je ervoor dat alles volgens het draaiboek verloopt en maak je leuk beeldmateriaal (foto’s en video’s) voor op onze socials.

Wat hebben wij te bieden?

We hebben een gezellig, jong en ambitieus team van marketeers, web developer(s) en eventmanagers. Je wordt gekoppeld aan een van onze eventmanagers en deze collega is tijdens jouw stageperiode jouw ‘buddy’. Jouw buddy helpt je met het uitvoeren van je werkzaamheden en is je eerste aanspreekpunt. Jullie gaan veel op pad samen, maar daarnaast krijg je ook eigen verantwoordelijkheden en genoeg ruimte om jezelf te ontwikkelen. We hebben een hecht team en vinden het belangrijk om een open, fijne en vertrouwde werkomgeving te creëren, waarin jij jezelf kunt zijn. We geloven in jou! Je krijgt van ons de ruimte voor je eigen creatieve inbreng. Bevalt de samenwerking van beide kanten? Het kan zomaar zijn dat we voor jou een vaste plek vrijmaken in ons team.

Wat voor collega zoeken wij?

  • Je volgt een hbo-opleiding in de richting van leisure, events, hotelmanagement of een andere relevante richting
  • Je houdt van aanpakken en steekt (op eigen initiatief) je handen uit de mouwen
  • Een flexibele houding is een must, je weet dat in de evenementenbranche werktijden kunnen verschillen en je hebt hier geen problemen mee
  • Creatieve geest, sociaal, enthousiast en hebt een proactieve werkhouding
  • Samenwerken staat centraal, maar daarnaast kun je ook goed zelfstandig werken
  • Je hebt beschikbaarheid voor een stage van 5 maanden en bent op zoek naar een meewerkstage met ruimte voor een onderzoeksopdracht
  • Je kunt goed overweg met verschillende bewerkingsprogramma’s, zoals het Office Pakket, MS Teams en Canva Pro

We verwachten niet dat je alle werkzaamheden al vlekkeloos kunt uitvoeren en ervaring hebt met alle programma’s waarmee wij werken, want je bent tenslotte aan het studeren en je komt stage lopen. Wel toon je initiatief, kun je zelfstandig werken en pak je graag dingen op. Wij leren je de rest!

Wanneer kun je beginnen? We kijken er naar uit je te ontmoeten!

Herken jij jezelf in alles wat hierboven staat?

Stuur dan een mail met waarom jij deze functie leuk vindt én jouw c.v. naar [emailadres] (vermeld in de onderwerpregel ‘[vacaturetitel]’).

Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie bel of mail dan met [naam contactpersoon] of via [emailadres]

Terug naar overzicht
© 2022 W.T. International B.V. | Alle rechten voorbehouden | Algemene Voorwaarden